Convocatoria para consultoría en automatización basada en IA para ICONTEC
NUEVA FECHA DE CIERRE: 06 de septiembre de 2026
Se requiere consultoría para diseñar y validar un Producto Mínimo Viable (MVP) basado en inteligencia artificial que permita optimizar y automatizar el proceso de normalización de ICONTEC, facilitando la transformación de insumos técnicos en borradores de documentos normativos y apoyando su revisión, validación y mejora.
En el documento adjunto, se encuentran las especificaciones técnicas que incluyen el alcance, requisitos y pasos para la postulación.
Fechas clave:
Fecha de cierre: 06 de septiembre de 2026
Especificaciones técnicas:
Las consultas sobre el proceso y las propuestas deberán ser enviadas, siguiendo lo indicado en el documento “Consulting Services in Artificial Intelligence (AI)-Based Automation for the Development of Normative Documents for ICONTEC”, al correo:
Preguntas frecuentes:
¿Existe un presupuesto estimado, techo presupuestal o rango de referencia para esta contratación?
No es posible informar un presupuesto estimado, un valor de referencia o un rango presupuestal, con el fin de garantizar la equidad e imparcialidad del proceso de selección. Cada proponente debe definir su oferta económica con base en el alcance, los entregables y el cronograma establecidos en los TdR, privilegiando la mejor relación costo-efectividad.
¿Es viable presentar una oferta económica limitada a una sola fase del proyecto?
No es viable presentar una oferta económica limitada únicamente a una fase. El objeto del contrato corresponde a un encargo integral que abarca desde el diagnóstico y diseño conceptual hasta el desarrollo, configuración, implementación del piloto y transferencia de conocimiento, con un conjunto de entregables y un cronograma indicativo de cuatro meses que conforman una unidad de contratación. La propuesta económica debe cubrir la totalidad del alcance descrito en los TdR.
¿En qué moneda debe presentarse la propuesta económica?
La moneda preferida es el peso colombiano (COP); también se aceptan propuestas en euros.
¿Debe incluirse el IVA en la propuesta económica, considerando la exención tributaria de ONUDI?
La propuesta económica debe presentarse sin IVA ni demás impuestos aplicables que se beneficien de dicha exención, dado que ONUDI, como organismo del sistema de Naciones Unidas, goza de exención tributaria. Se suministrará al proveedor elegido el certificado que respalda dicha exención.
¿Cómo se acredita el requisito de experiencia mínima de tres años?
Es aceptado que la experiencia mínima de tres años se demuestre con la experiencia de alguno de los consultores clave del equipo propuesto. Al menos una persona debe contar con esos tres años de experiencia y debe participar directamente en la ejecución de las actividades del proyecto, no siendo suficiente su vinculación en calidad de supervisor. No es aceptado sumar la experiencia de distintos integrantes del equipo para completar el requisito.
¿Se permite presentar la propuesta en consorcio, unión temporal, o vincular aliados y subcontratistas?
Sí, es permitido, siempre que quede debidamente especificado quiénes harán parte del equipo, con roles y responsabilidades. En caso de ser elegidos, la comunicación se establece directamente con el proponente principal o el integrante líder designado, quien responde de manera solidaria por la totalidad de las obligaciones del contrato.
¿Es obligatorio el uso de Microsoft Copilot Studio?
Copilot Studio es la herramienta preferente porque forma parte del ecosistema tecnológico actualmente disponible y habilitado en ICONTEC. El consultor puede presentar referencias o recomendaciones basadas en otras herramientas, pero los entregables y resultados esperados deben fundamentarse en tecnologías que ICONTEC tenga disponibles o cuya implementación esté previamente garantizada, ya que la adquisición de herramientas adicionales está sujeta a procesos internos de evaluación técnica, seguridad, gobernanza e interoperabilidad.
¿ICONTEC proporcionará las licencias tecnológicas necesarias para el proyecto?
ICONTEC proveerá acceso a las licencias de Microsoft 365, Copilot Studio y Power Automate que ya tiene disponibles y habilitadas, sin costo adicional para el contratista. Cualquier recurso tecnológico adicional debe identificarse explícitamente en la propuesta, y su adquisición quedará sujeta a los procesos internos de aprobación de ICONTEC.
¿ICONTEC entregará las fuentes documentales y la norma internacional necesarias para el piloto?
ICONTEC entregará al inicio del proyecto los procedimientos internos de normalización, las plantillas institucionales y los dos documentos de prueba correspondientes a los casos piloto, incluida la norma internacional a adaptar o adoptar. La entrega de estos documentos está condicionada a la firma, por parte del contratista, de un acuerdo de uso que cubra confidencialidad, distribución y conservación de dicha información.
¿Existe un formato obligatorio para presentar la propuesta técnica y financiera?
No existe un formato obligatorio. Cada proponente puede utilizar su propia estructura, siempre que cubra la totalidad de los requerimientos establecidos en los términos de referencia.
¿Cuál es la ponderación entre la propuesta técnica y la financiera?
Los TdR no establecen una ponderación porcentual ni un puntaje específico para los componentes. El equipo evaluador definirá la metodología y escala de valoración aplicables, tomando como referencia los criterios establecidos en los TdR.
¿En qué idioma debe presentarse la propuesta?
Se aceptan tanto español como inglés, aunque se prefiere el español.
¿Los costos de desplazamiento a las reuniones presenciales en Bogotá deben incluirse en la propuesta?
Sí, todos los costos asociados a las reuniones presenciales obligatorias deben incluirse dentro del valor total de la propuesta económica. No se aceptan costos adicionales durante la ejecución del contrato.
Convocatoria para consultoría en automatización basada en IA para ICONTEC
NUEVA FECHA DE CIERRE: 06 de septiembre de 2026
Se requiere consultoría para diseñar y validar un Producto Mínimo Viable (MVP) basado en inteligencia artificial que permita optimizar y automatizar el proceso de normalización de ICONTEC, facilitando la transformación de insumos técnicos en borradores de documentos normativos y apoyando su revisión, validación y mejora.
En el documento adjunto, se encuentran las especificaciones técnicas que incluyen el alcance, requisitos y pasos para la postulación.
Fechas clave:
Fecha de cierre: 06 de septiembre de 2026
Especificaciones técnicas:
Las consultas sobre el proceso y las propuestas deberán ser enviadas, siguiendo lo indicado en el documento “Consulting Services in Artificial Intelligence (AI)-Based Automation for the Development of Normative Documents for ICONTEC”, al correo:
Preguntas frecuentes:
¿Existe un presupuesto estimado, techo presupuestal o rango de referencia para esta contratación?
No es posible informar un presupuesto estimado, un valor de referencia o un rango presupuestal, con el fin de garantizar la equidad e imparcialidad del proceso de selección. Cada proponente debe definir su oferta económica con base en el alcance, los entregables y el cronograma establecidos en los TdR, privilegiando la mejor relación costo-efectividad.
¿Es viable presentar una oferta económica limitada a una sola fase del proyecto?
No es viable presentar una oferta económica limitada únicamente a una fase. El objeto del contrato corresponde a un encargo integral que abarca desde el diagnóstico y diseño conceptual hasta el desarrollo, configuración, implementación del piloto y transferencia de conocimiento, con un conjunto de entregables y un cronograma indicativo de cuatro meses que conforman una unidad de contratación. La propuesta económica debe cubrir la totalidad del alcance descrito en los TdR.
¿En qué moneda debe presentarse la propuesta económica?
La moneda preferida es el peso colombiano (COP); también se aceptan propuestas en euros.
¿Debe incluirse el IVA en la propuesta económica, considerando la exención tributaria de ONUDI?
La propuesta económica debe presentarse sin IVA ni demás impuestos aplicables que se beneficien de dicha exención, dado que ONUDI, como organismo del sistema de Naciones Unidas, goza de exención tributaria. Se suministrará al proveedor elegido el certificado que respalda dicha exención.
¿Cómo se acredita el requisito de experiencia mínima de tres años?
Es aceptado que la experiencia mínima de tres años se demuestre con la experiencia de alguno de los consultores clave del equipo propuesto. Al menos una persona debe contar con esos tres años de experiencia y debe participar directamente en la ejecución de las actividades del proyecto, no siendo suficiente su vinculación en calidad de supervisor. No es aceptado sumar la experiencia de distintos integrantes del equipo para completar el requisito.
¿Se permite presentar la propuesta en consorcio, unión temporal, o vincular aliados y subcontratistas?
Sí, es permitido, siempre que quede debidamente especificado quiénes harán parte del equipo, con roles y responsabilidades. En caso de ser elegidos, la comunicación se establece directamente con el proponente principal o el integrante líder designado, quien responde de manera solidaria por la totalidad de las obligaciones del contrato.
¿Es obligatorio el uso de Microsoft Copilot Studio?
Copilot Studio es la herramienta preferente porque forma parte del ecosistema tecnológico actualmente disponible y habilitado en ICONTEC. El consultor puede presentar referencias o recomendaciones basadas en otras herramientas, pero los entregables y resultados esperados deben fundamentarse en tecnologías que ICONTEC tenga disponibles o cuya implementación esté previamente garantizada, ya que la adquisición de herramientas adicionales está sujeta a procesos internos de evaluación técnica, seguridad, gobernanza e interoperabilidad.
¿ICONTEC proporcionará las licencias tecnológicas necesarias para el proyecto?
ICONTEC proveerá acceso a las licencias de Microsoft 365, Copilot Studio y Power Automate que ya tiene disponibles y habilitadas, sin costo adicional para el contratista. Cualquier recurso tecnológico adicional debe identificarse explícitamente en la propuesta, y su adquisición quedará sujeta a los procesos internos de aprobación de ICONTEC.
¿ICONTEC entregará las fuentes documentales y la norma internacional necesarias para el piloto?
ICONTEC entregará al inicio del proyecto los procedimientos internos de normalización, las plantillas institucionales y los dos documentos de prueba correspondientes a los casos piloto, incluida la norma internacional a adaptar o adoptar. La entrega de estos documentos está condicionada a la firma, por parte del contratista, de un acuerdo de uso que cubra confidencialidad, distribución y conservación de dicha información.
¿Existe un formato obligatorio para presentar la propuesta técnica y financiera?
No existe un formato obligatorio. Cada proponente puede utilizar su propia estructura, siempre que cubra la totalidad de los requerimientos establecidos en los términos de referencia.
¿Cuál es la ponderación entre la propuesta técnica y la financiera?
Los TdR no establecen una ponderación porcentual ni un puntaje específico para los componentes. El equipo evaluador definirá la metodología y escala de valoración aplicables, tomando como referencia los criterios establecidos en los TdR.
¿En qué idioma debe presentarse la propuesta?
Se aceptan tanto español como inglés, aunque se prefiere el español.
¿Los costos de desplazamiento a las reuniones presenciales en Bogotá deben incluirse en la propuesta?
Sí, todos los costos asociados a las reuniones presenciales obligatorias deben incluirse dentro del valor total de la propuesta económica. No se aceptan costos adicionales durante la ejecución del contrato.